Αν δουλεύετε με γάμους, βαπτίσεις και events, ξέρετε ήδη πόσο δύσκολο γίνεται να κρατάτε πελάτες, προκαταβολές, υπόλοιπα και επετείους σε Excel ή σε σημειωματάρια. Το StudioFlow είναι η online εφαρμογή διαχείρισης που φτιάχτηκε ακριβώς για επαγγελματίες του γάμου και της βάπτισης: συγκεντρώνει πελατολόγιο, οικονομική κίνηση, ιστορικό και αυτοματισμούς σε ένα καθαρό περιβάλλον — χωρίς συνδρομή και χωρίς να αντικαθιστά το λογιστή σας.
Τι είναι το StudioFlow
Το StudioFlow είναι μια πλήρως online εφαρμογή εσωτερικής οργάνωσης. Δουλεύει από τον υπολογιστή ή το κινητό σας, από το στούντιο, από το αυτοκίνητο ή από τον χώρο του event. Δεν χρειάζεται εγκατάσταση, δεν απαιτεί ειδικό server και είναι διαθέσιμο από όπου κι αν είστε, αρκεί να έχετε σύνδεση στο διαδίκτυο.
Σημαντικό: δεν είναι πρόγραμμα τιμολόγησης και δεν στέλνει δεδομένα στην εφορία / myDATA. Δεν εκδίδει φορολογικά παραστατικά. Είναι εργαλείο μόνο για εσωτερική χρήση — για να οργανώνετε πελάτες, χρεώσεις, εισπράξεις, έξοδα και υπενθυμίσεις καθημερινά, με τον τρόπο που πραγματικά δουλεύει μια επιχείρηση γάμου.
Θέλετε να το δοκιμάσετε τώρα; Μπείτε στο live demo: magicphotobooth.gr/studioflow · κωδικός Demo2026
Για ποιους σχεδιάστηκε
Το StudioFlow απευθύνεται σε όλα τα επαγγέλματα που «αγγίζουν» έναν γάμο ή μια βάπτιση:
- Φωτογράφοι γάμου και βάπτισης
- Εταιρείες Photo Booth / Mirror Booth / 360 Video Booth
- Διοργανωτές γάμου (wedding planners)
- Οίκοι νυφικών και ανδρικών κοστουμιών
- Ανθοπωλεία και στολισμοί εκδηλώσεων
- Κομμωτήρια και makeup artists που ετοιμάζουν νύφες
- Videographers και cinematic wedding teams
- DJ και εταιρείες ήχου / φωτισμού
- Αίθουσες δεξιώσεων και κτήματα γάμου
- Ζαχαροπλαστεία γαμήλιων τούρτες και candy bars
- Προσκλήσεις, μπομπονιέρες και γαμήλια είδη
- Wish phones, guest books και interactive event services
Και το βασικό: παραμετροποιείται στις δικές σας ανάγκες — κατηγορίες εργασιών, στήλες πελατολογίου, λογότυπα επιχείρησης, ρυθμίσεις email και φίλτρα, ώστε να ταιριάζει στο πώς δουλεύετε εσείς.
Πελατολόγιο φτιαγμένο για ζευγάρια και εκδηλώσεις
Σε αντίθεση με γενικά CRM, το StudioFlow «καταλαβαίνει» τον γάμο και τη βάπτιση. Κάθε καρτέλα υποστηρίζει διπλά στοιχεία επαφής (Όνομα Α / Όνομα Β — νύφη και γαμπρός, ή γονείς σε βάπτιση), τηλέφωνα και email και για τους δύο, ημερομηνία μυστηρίου, τύπο εργασίας και υπόλοιπο.
- Ευρετήριο πελατών με γρήγορη αναζήτηση (όνομα, τηλέφωνο, email)
- Φίλτρα και εμφάνιση/απόκρυψη στηλών όπως σας βολεύει
- Κατηγορίες εργασιών: γάμος, βάπτιση, photo booth, άλμπουμ, εκτυπώσεις, sites κ.ά.
- Φωτογραφία πελάτη στην καρτέλα
- Συνημμένα αρχεία στην καρτέλα (συμβόλαια, προσφορές, σημειώσεις)
- Έλεγχος διπλοεγγραφών (όνομα, ΑΦΜ, τηλέφωνα, email)
- Ιστορικό πελάτη: όλες οι χρεώσεις και εισπράξεις σε μία οθόνη
Οικονομικά χωρίς άγχος — για εσάς, όχι για την εφορία
Καταχωρείτε χρεώσεις και εισπράξεις ανά πελάτη, βλέπετε προοδευτικό υπόλοιπο και κρατάτε καθαρή εικόνα για το τι χρωστάει ο καθένας. Παράλληλα καταγράφετε έξοδα και πληρωμές προς προμηθευτές ή συνεργάτες.
- Κινήσεις πελάτη: χρέωση / είσπραξη
- Κατάλογος εργασιών / υπηρεσιών με τιμές (π.χ. πακέτο γάμου, ενοικίαση booth)
- Επαγγελματική απόδειξη είσπραξης σε PDF για εκτύπωση ή αποστολή με email (με σαφή ένδειξη ότι δεν αποτελεί φορολογικό παραστατικό)
- Στατιστικά και αναφορές για έσοδα και έξοδα
- Αναφορές υπολοίπων πελατών, τζίρου και κατηγοριών
- Φίλτρα ανά έτος και ταξινομήσιμες στήλες
Email που δουλεύουν για εσάς — αυτόματα
Το StudioFlow δεν σταματά στην καταχώρηση. Επικοινωνεί με τον πελάτη όταν χρειάζεται:
- Ενημερωτικό email υπόλοιπου — υπενθύμιση στον πελάτη όταν έχει ανοιχτό υπόλοιπο
- Αυτόματο email επετείου γάμου — για να μείνετε στη σκέψη του ζευγαριού κάθε χρόνο
- Ενημέρωση ανενεργού πελάτη — ήπια υπενθύμιση σε πελάτες που έχουν καιρό να επικοινωνήσουν
- Αποστολή απόδειξης είσπραξης με email (και σε δύο παραλήπτες όπου χρειάζεται)
- Ρύθμιση λογαριασμού αποστολής (SMTP) από τις ρυθμίσεις της εφαρμογής
- Υπενθυμίσεις λήξεων (π.χ. host / domain / συνδρομές υπηρεσιών) όταν τις χρησιμοποιείτε
Έτσι το πελατολόγιό σας δεν «κρυώνει»: οι επετείοι, τα υπόλοιπα και οι ανενεργοί πελάτες δουλεύουν υπέρ σας, χωρίς να θυμάστε τα πάντα μόνοι σας.
Ακόμα περισσότερα που κάνει καθημερινά
- Online 24/7 — χωρίς εγκατάσταση προγράμματος στον υπολογιστή
- Χωρίς συνδρομή — μία λύση χωρίς μηνιαία πακέτα που «τρώνε» το περιθώριο
- Κινητό & υπολογιστής — responsive περιβάλλον για γραφείο και επιτόπου χρήση
- Δουλεύει από παντού — στούντιο, σπίτι, αίθουσα, εξωτερικές λήψεις
- Προστασία με κωδικό εισόδου
- Αυτόματο backup των δεδομένων σας
- Εισαγωγή δεδομένων από υπάρχοντα αρχεία / προηγούμενο σύστημα
- Πολλαπλά λογότυπα / επιχειρήσεις αν έχετε φωτογραφείο και photo booth μαζί
- Παραμετροποίηση στηλών, κατηγοριών και ετικετών σχέσεων
- Εξαγωγή / εκτυπώσεις όπου τις χρειάζεστε
- Καθαρή αρχική οθόνη με συντομεύσεις σε πελάτες, έξοδα, αναφορές και ρυθμίσεις
Γιατί να το επιλέξετε
Το StudioFlow δεν προσπαθεί να γίνει «το παν» για τον λογιστή σας. Κάνει κάτι πιο χρήσιμο για επαγγελματίες γάμου: σας δίνει τάξη, υπόλοιπα, ιστορικό και επικοινωνία σε μία εφαρμογή που ανοίγει από τον browser — γρήγορα, απλά και παραμετροποιήσιμα.
- Online
- Χωρίς συνδρομή
- Παραμετροποίηση στις δικές σας ανάγκες
- Κινητό ή υπολογιστής
- Από όπου κι αν είστε
- Μόνο για εσωτερική χρήση — όχι διαβίβαση στην εφορία
Δοκιμάστε το live demo
Μπορείτε να δείτε την εφαρμογή σε λειτουργία με καθαρή βάση (χωρίς πραγματικά δεδομένα πελατών) και να εξερευνήσετε όλες τις οθόνες:
- Link: https://magicphotobooth.gr/studioflow/
- Κωδικός εισόδου:
Demo2026
Προσθέστε δοκιμαστικές επαφές, χρεώσεις και εισπράξεις για να δείτε πώς δουλεύει στην πράξη για το δικό σας επάγγελμα.
Αν θέλετε να δείτε πώς μπορεί να στηθεί για το δικό σας φωτογραφείο, photo booth, οίκο νυφικών ή ομάδα διοργάνωσης γάμου, επικοινωνήστε μαζί μας στο Magic Photo Booth — info@magicphotobooth.gr · +30 2421 200 132.